Título del Puesto: Coordinador de Admisiones
Departamento: Trabajo Social
Descripción del Puesto
- Misión y Visión de Servicios de
Misión: Proveer servicios de salud de calidad y excelencia a todos los miembros de la comunidad en general con el fin de prevenir, promover, curar y, con mayor énfasis, trabajar en pro de la rehabilitación del residente y su reintegración a la sociedad dentro de un marco ético, moral, y holístico.
Visión: El Departamento dirige sus esfuerzos hacia el desarrollo de habilidades en nuestros residentes, pacientes y sus familiares para que éstos puedan lidiar mejor con las demandas del ambiente que les rodea. De esta manera lograrán una mejor calidad de vida.
- Supervisión
- Supervisado por: Administrador
- Resumen del Puesto
Recibe llamadas y casos de hospitales y otras facilidades médicas para evaluación de pacientes preadmisión. Asegura que el proceso de admisión este en línea con todos los requisitos de la institución.
- Cualificaciones o requisitos del puesto
- Educación básica, certificaciones, licencias, experiencia
- Técnico de Manejo de Información de Salud o algo equivalente, graduado de una Universidad reconocida por el estado.
- Destrezas especiales o requisitos adicionales
- Interés en continuar desarrollándose y crecer profesionalmente.
- Asiste a las actividades de educación continua y adiestramiento en servicio.
- Poseer liderato, alto sentido de responsabilidad, iniciativa y juicio crítico para la toma de decisiones y solución de problemas.
- Poseer destrezas de comunicación escrita y oral.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Participar activamente en actividades dirigidas para lograr los objetivos del Departamento de Trabajo Social.
- Participa en reuniones que requieran su presencia.
- Demandas físicas especiales
- Buena salud física y mental.
- Deberes Esenciales:
- Recopilará y mantendrá los expedientes médicos de los pacientes según su condición y tratamiento.
- Revisará que todos los expedientes estén completos con los códigos de data clínica usando ICD 10, CM, CPT, HCPCS y/o otros sistemas estándares de clasificación.
- Será el custodio de todos los expedientes médicos de la Institución.
- Coordinara todas las actividades del expediente médico del paciente que serán auditados.
- Coordinara con todos los profesionales de la salud la admisión de cada paciente.
- Recopila y reporta los datos de expedientes incompletos para que se completen a tiempo.
- Es responsable de llevar a cabo las funciones de compaginación, análisis cuantitativo del expediente clínico, codificación, índices, registros, censo diario, recopilación de datos estadísticos y archivo central de expedientes clínicos.
- Realiza análisis cuantitativos del expediente clínico que sustente el diagnóstico y evidencia el proceso, hallazgos clínicos y planificación de alta.
- Extrae de los expedientes clínicos para los índices de la unidad, base de datos y registros.
- Recopila datos estadísticos para preparar los informes de estadísticas mensuales.
- Comunica a otros en la facilidad los cambios relacionados a la información.
- Divulga datos específicos del paciente a otras fuentes con la autorización adecuada.
- Solicita información del paciente de otros recursos.
- Realiza entrada de datos del registro de divulgación de información.
- Fotocopia los expedientes clínicos solicitados por compañías de seguro y otras agencias.
- Fotocopia los expedientes clínicos solicitados por abogados, pacientes de alta y otros.
- Realiza análisis cuantitativo y cualitativo de los expedientes clínicos.
- Asiste en la preparación de la unidad de manejo de información para visitas de licenciamiento e inspecciones de agencias externas.
- Lleva y mantiene actualizado el tarjetero índice de los pacientes.
- Uso de computadoras comunes tales como: hoja de cálculo, base de datos, procesador de palabras, graficas, presentaciones, estadísticas, correo electrónico.
- Prepara informes de varias bases de datos.
- Mantiene sistema de archivo y recobro de los expedientes clínicos.
- Mantiene la integridad del índice maestro de pacientes.
- Mantiene integridad del sistema de numeración de pacientes.
- Diseña formularios, pantalla de entrada de datos en computadora.
- Mantiene sus credenciales actualizadas.
- Cumple con las medidas de productividad establecidos.
- Participa en comités interdisciplinarios interdepartamentales.
- Asiste en la coordinación de los servicios entre departamentos y unidades.
- Evalúa admisiones que llegan durante el día para verificar que la documentación de los formatos sea correcta y segura.
- Reportar situaciones que pueden afectar los servicios que ofrece la institución.
- Realiza otras tareas delegadas.
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Job Type: Full-time
Benefits:
- Employee discount
- Paid time off
Schedule:
- 8 hour shift
- Weekends as needed
Work Location: In person