Descripción del Puesto:
Estamos buscando un(a) Oficinista para unirse a nuestro equipo en Care Helpers, una agencia dedicada al cuidado y bienestar de personas mayores. El rol del Oficinista es esencial para apoyar las operaciones diarias de la oficina y asegurar una atención eficiente a nuestros clientes y cuidadores.
Responsabilidades:
- Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y eficiente.
- Coordinar y programar citas para clientes y cuidadores.
- Mantener registros precisos y actualizados de clientes y empleados.
- Asistir en la preparación de documentación necesaria para contratos y registros de servicios.
- Colaborar estrechamente con el equipo administrativo para apoyar en tareas generales de oficina.
- Encargado (a) de orientar a todos los prospectos clientes por teléfono y realizar la evaluación inicial.
- Encargado (a) de enviar estimados de servicios a todos os clientes interesados en el servicio.
Requisitos:
- Grado asociado en ciencias secretariales, administración de empresas ó grado asociado.
- Experiencia previa como Oficinista o en roles administrativos similares es deseable.
- Conocimientos básicos de programas de computación y habilidades en MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Conocimiento preferiblemente en QuickBooks y proceso de nómina.
- Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades interpersonales.
- Comprensión y sensibilidad hacia las necesidades de las personas mayores y sus cuidadores.
Ofrecemos:
- Oportunidad de trabajar en un ambiente compasivo y dedicado al bienestar de nuestros clientes.
- Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.
- Seguro de Vida y de Cáncer
- Vaciones y Enfermedad
- Comida gratis (almuerzos) temporero*
Job Type: Full-time
Pay: $10.50 per hour
Benefits:
- Life insurance
- Paid time off
Schedule:
- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
Ability to Relocate:
- San Juan, PR 00920: Relocate before starting work (Required)
Work Location: In person