Descripción general: El puesto de Tecnico(a) de credenciales de Recursos Humanos se asegura y valida que las Amas de Llaves y/o Ayos, HM y HHM tengan los documentos de contratación vigentes y/o aquellos requeridos para el cumplimiento de leyes estatales y federales. Esto incluye los deberes y las políticas de Cosall. ).
Funciones esenciales del puesto: Incluye las siguientes que se identifican a continuación. Otras tareas y responsabilidades pueden ser asignadas.
· Encargado(a) del registro, seguimiento de los documentos y envió al archivo de credenciales y requisitos de los empleados(as)
· Verifica, valida y solicita los documentos requeridos para los expedientes nuevos, existentes y de reempleo de las Amas de llave, Ayos, Home Health Aid y Home Maker
· Verifica en el sistema Inflow si los documentos de las Amas de Llave, Ayos, Home Health Aid y Home Maker fueron registrados en el sistema y valida en el sistema los que tienen el aviso expirado para poder proveeré las notificaciones correspondientes a los Coordinadores(as).
· Recibe, imprime y entrega al archivo documentos con hoja de trámite los documentos recibidos por el correo electrónico de renovaciones de documentos.
· Recibe y realiza llamadas, envía mensajes a través de WhatsApp Corporativo, correos electrónicos a los Coordinadores y refiere al Auditor(a) de Credenciales que pueda validar y realizar corroboración de la vigencia de los documentos de credenciales y contratación en el expediente físico.
· Apoya en el proceso de auditorías según le sea requerido.
· Prepara informes, según le sea requerido.
· Reproduce documentos, formularios y mantiene inventario de formularios del departamento.
· Da apoyo en otras tareas del departamento de Recursos Humanos.
· Mantiene estricta confidencialidad de la información a la que tenga acceso, procese y/o archive.
· Asiste puntual y regularmente en el trabajo.
· Mantiene su área de trabajo limpia y organizada.
· Participa en la coordinación de actividades de la Corporación según le sea requerido.
Funciones adicionales:
Puede desempeñar otros deberes y responsabilidades según le sean asignados conforme a los requisitos y educación del puesto.
Requisitos del puesto: Los requisitos identificados a continuación son representativos del conocimiento, destrezas y/o habilidades requeridas.
Educación y experiencia:
Grado Asociado completado en Sistemas de Oficina. Mínimo de tres años de experiencia en funciones similares a las descritas o relacionadas a tareas de oficina de inspeccion cercana. Experiencia en manejo de documentos sentitivos y credenciales.
Idiomas:
Español avanzado (gramatical, comprensión y conversacional)
Inglés: básico (gramatical, comprensión y conversacional)
Conocimientos, habilidades y destrezas:
· Conocimiento de los procedimientos de trabajo aplicables a las responsabilidades del puesto.
· Conocimiento del uso, aplicación y funcionamiento de computadoras y programas como Word, Excel y Google Suite.
· Habilidad para mantener relaciones interpersonales efectivas y trabajar en equipo.
· Habilidad para tomar decisiones propias de su nivel de trabajo.
· Identificar los errores y áreas de oportunidad mediante la evaluación y, de este modo, permite renovar y actualizar las acciones para mejorar.
Destrezas en el manejo de alto volumen de peticiones, uso de computadoras y equipo de oficina
Job Type: Full-time
Pay: $11.00 - $11.50 per hour
Expected hours: 40 per week
Benefits:
- Health insurance
- Paid time off
Experience level:
Shift:
Weekly day range:
Work setting:
Work Location: In person